Быстрая справка по Microsoft Word

Как работать быстро и эффективно, какой софт нужен для быстрой работы и какие клавиши надо уметь использовать, чтобы работать еще быстрее.

Быстрая справка по Microsoft Word

СкрытьОбщие задачи в Microsoft Word

Действие Сочетание клавиш
Создание неразрывного пробела CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ
Создание неразрывного дефиса CTRL+SHIFT+ДЕФИС
Добавление полужирного начертания CTRL+B
Добавление курсивного начертания CTRL+I
Добавление подчеркивания CTRL+U
Уменьшение размера шрифта до предыдущего значения CTRL+SHIFT+<
Увеличение размера шрифта до следующего значения CTRL+SHIFT+>
Уменьшение размера шрифта на один пункт
CTRL+[
Увеличение размера шрифта на один пункт CTRL+]
Удаление форматирования абзаца или знака CTRL+ПРОБЕЛ
Копирование выделенного текста или объекта в буфер обмена CTRL+C
Вырезание выделенного текста или объекта в буфер обмена CTRL+X
Вставка текста или объекта из буфера обмена CTRL+V
Специальная вставка CTRL+ALT+V
Вставка только форматирования CTRL+SHIFT+V
Отмена последнего действия CTRL+Z
Повтор последнего действия CTRL+Y
Открытие диалогового окна Статистика CTRL+SHIFT+G

Работа с документами и веб-страницами



СкрытьСоздание, просмотр и сохранение документов

Действие Сочетание клавиш
Создание документа CTRL+N
Открытие документа CTRL+O
Закрытие документа CTRL+W
Разделение окна документа ALT+CTRL+S
Снятие разделения окна документа ALT+SHIFT+C или ALT+CTRL+S
Сохранение документа CTRL+S

СкрытьПоиск, замена и переходы

Действие Сочетание клавиш
Открытие области задач Навигация (для поиска в документе) CTRL+F
Повтор поиска (после закрытия окна Поиск и замена) ALT+CTRL+Y
Замена текста, форматирования и специальных знаков CTRL+H
Переход к странице, закладке, сноске, таблице, примечанию, рисунку и другим элементам документа CTRL+G
Перемещение между последними четырьмя местами внесения изменений ALT+CTRL+Z
Открытие списка параметров поиска. Для выбора параметра воспользуйтесь клавишами со стрелками, затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы начать поиск в документе. ALT+CTRL+HOME
Переход к предыдущему объекту поиска (задается параметрами поиска) CTRL+PAGE UP
Переход к следующему объекту поиска (задается параметрами поиска) CTRL+PAGE DOWN

СкрытьСмена режима

Действие Сочетание клавиш
Переход в режим разметки ALT+CTRL+P
Переход в режим структуры ALT+CTRL+O
Переход в режим черновика ALT+CTRL+N

СкрытьРежим структуры

Действие Сочетание клавиш
Повышение уровня абзаца ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО
Понижение уровня абзаца ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО
Преобразование абзаца в основной текст CTRL+SHIFT+N
Перенос выделенных абзацев вверх ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ
Перенос выделенных абзацев вниз ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ
Развертывание текста под заголовком ALT+SHIFT+ПЛЮС (+)
Свертывание текста под заголовком ALT+SHIFT+МИНУС (-)
Развертывание или свертывание всего текста либо всех заголовков ALT+SHIFT+A
Скрытие или отображение форматирования знаков Косая черта (/) на цифровой клавиатуре
Отображение первой строки основного текста или всего основного текста ALT+SHIFT+L
Отображение всех заголовков, оформленных стилем "Заголовок 1" ALT+SHIFT+1
Отображение всех заголовков до заголовка, оформленного стилем "Заголовок n" ALT+SHIFT+n
Вставка знака табуляции CTRL+TAB

СкрытьПечать и предварительный просмотр документов

Действие Сочетание клавиш
Печать документа CTRL+P
Открытие окна предварительного просмотра ALT+CTRL+I
Перемещение по странице при увеличенном масштабе Клавиши со стрелками
Переход к предыдущей или следующей странице при уменьшенном масштабе PAGE UP или PAGE DOWN
Переход к первой странице при уменьшенном масштабе CTRL+HOME
Переход к последней странице при уменьшенном масштабе CTRL+END

СкрытьРецензирование документов

Действие Сочетание клавиш
Вставка примечания ALT+CTRL+M
Включение и отключение режима записи исправлений CTRL+SHIFT+E
Закрытие области рецензирования (если она открыта) ALT+SHIFT+C

СкрытьРежим полноэкранного чтения

 Примечание.   Некоторые программы чтения с экрана несовместимы с режимом полноэкранного чтения.

Действие Сочетание клавиш
Переход в начало документа HOME
Переход в конец документа END
Переход к странице с номером n n, ВВОД
Выход из режима чтения ESC

СкрытьСсылки, сноски и концевые сноски

Действие Сочетание клавиш
Пометка элемента оглавления ALT+SHIFT+O
Пометка элемента таблицы ссылок ALT+SHIFT+I
Пометка элемента предметного указателя ALT+SHIFT+X
Вставка обычной сноски ALT+CTRL+F
Вставка концевой сноски ALT+CTRL+D

СкрытьРабота с веб-страницами

Действие Сочетание клавиш
Вставка гиперссылки CTRL+K
Переход назад на одну страницу ALT+СТРЕЛКА ВЛЕВО
Переход вперед на одну страницу ALT+СТРЕЛКА ВПРАВО
Обновление F9

Правка и перемещение текста и рисунков

СкрытьУдаление текста и рисунков

Действие Сочетание клавиш
Удаление одного знака слева от курсора BACKSPACE
Удаление одного слова слева от курсора CTRL+BACKSPACE
Удаление одного знака справа от курсора DEL
Удаление одного слова справа от курсора CTRL+DEL
Вырезание выделенного фрагмента в буфер обмена Office CTRL+X
Отмена последнего действия CTRL+Z
Удаление в копилку CTRL+F3

СкрытьКопирование и перемещение текста и рисунков

Действие Сочетание клавиш
Открытие буфера обмена Office ALT+H для перехода на вкладку Главная, затем F, O
Копирование выделенного текста или рисунка в буфер обмена Office CTRL+C
Вырезание выделенного текста или рисунка в буфер обмена Office CTRL+X
Вставка последнего добавленного элемента из буфера обмена Office CTRL+V
Однократное перемещение текста или рисунка F2 (затем переместите курсор и нажмите клавишу ВВОД)
Однократное копирование текста или рисунка SHIFT+F2 (затем переместите курсор и нажмите клавишу ВВОД)
Открытие диалогового окна Создание нового стандартного блока (если выделен текст или объект) ALT+F3
Вывод контекстного меню для выделенного стандартного блока, например рисунка SmartArt  SHIFT+F10
Удаление в копилку CTRL+F3
Вставка содержимого копилки CTRL+SHIFT+F3
Копирование верхнего или нижнего колонтитула из предыдущего раздела документа ALT+SHIFT+R

СкрытьВставка специальных знаков

Знак Сочетание клавиш
Поле CTRL+F9
Разрыв строки SHIFT+ВВОД
Разрыв страницы CTRL+ВВОД
Разрыв столбца CTRL+SHIFT+ВВОД
Длинное тире ALT+CTRL+МИНУС (-)
Короткое тире CTRL+МИНУС (-)
Мягкий перенос CTRL+ДЕФИС
Неразрывный дефис CTRL+SHIFT+ДЕФИС
Неразрывный пробел CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ
Символ авторского права ALT+CTRL+C
Символ охраняемого товарного знака ALT+CTRL+R
Символ товарного знака ALT+CTRL+T
Многоточие ALT+CTRL+ТОЧКА
Открывающая одинарная кавычка CTRL+`(одинарная кавычка), `(одинарная кавычка)
Закрывающая одинарная кавычка CTRL+' (одинарная кавычка), ' (одинарная кавычка)
Двойные открывающие кавычки CTRL+' (одинарная кавычка), SHIFT+' (одинарная кавычка)
Двойные закрывающие кавычки CTRL+' (одинарная кавычка), SHIFT+' (одинарная кавычка)
Элемент автотекста ВВОД (после ввода нескольких первых знаков имени элемента автотекста и появления всплывающей подсказки)

СкрытьВставка знаков с помощью кодов

Действие Сочетание клавиш
Вставка знака Юникода для указанного кода знака Юникода (шестнадцатеричное число). Например, чтобы вставить знак «евро» (Знак «евро» ), введите 20AC, а затем нажмите клавишу X, удерживая нажатой клавишу ALT. Код знака, ALT+X
Определение кода знака Юникода для выделенного знака ALT+X
Вставка знака ANSI для указанного кода (десятичное число) знака ANSI. Например, чтобы вставить знак «евро», нажмите на цифровой клавиатуре 0128, удерживая нажатой клавишу ALT. ALT+код знака (на цифровой клавиатуре)

СкрытьВыделение текста и рисунков

Выделите текст с помощью клавиш со стрелками, удерживая нажатой клавишу SHIFT.

СкрытьРасширение выделения

Действие Сочетание клавиш
Включение режима выделения F8
Выделение ближайшего знака F8, затем СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО
Расширение выделения F8 (один раз, чтобы выделить слово; два раза, чтобы выделить предложение, и т. д.)
Уменьшение выделения SHIFT+F8
Отключение режима выделения ESC
Расширение выделения на один знак вправо от курсора SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО
Расширение выделения на один знак влево от курсора SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО
Расширение выделения до конца слова CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО
Расширение выделения до начала слова CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО
Расширение выделения до конца строки SHIFT+END
Расширение выделения до начала строки SHIFT+HOME
Расширение выделения вниз на одну строку SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ
Расширение выделения вверх на одну строку SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ
Расширение выделения до конца абзаца CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ
Расширение выделения до начала абзаца CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ
Расширение выделения вниз на одну страницу SHIFT+PAGE DOWN
Расширение выделения вверх на одну страницу SHIFT+PAGE UP
Расширение выделения до начала документа CTRL+SHIFT+HOME
Расширение выделения до конца документа CTRL+SHIFT+END
Расширение выделения до конца окна ALT+CTRL+SHIFT+PAGE DOWN
Выделение всего документа CTRL+A
Выделение вертикального блока текста CTRL+SHIFT+F8, затем клавиши со стрелками; ESC для выхода из режима выделения
Расширение выделения до определенного места в документе F8+клавиши со стрелками; ESC для выхода из режима выделения

СкрытьВыделение текста и рисунков в таблице

Действие Сочетание клавиш
Выделение содержимого следующей ячейки TAB
Выделение содержимого предыдущей ячейки SHIFT+TAB
Выделение нескольких соседних ячеек Удерживая клавишу SHIFT, несколько раз нажмите соответствующую клавишу со стрелкой.
Выделение столбца

С помощью клавиш со стрелками переместитесь в верхнюю или нижнюю ячейку столбца, затем выполните одно из указанных ниже действий.

  • Нажмите сочетание клавиш SHIFT+ALT+PAGE DOWN, чтобы выделить столбец сверху вниз.
  • Нажмите сочетание клавиш SHIFT+ALT+PAGE UP, чтобы выделить столбец снизу вверх.
Расширение выделенного фрагмента (или блока) CTRL+SHIFT+F8, затем клавиши со стрелками; ESC для выхода из режима выделения
Выделение всей таблицы ALT+5 на цифровой клавиатуре (при выключенном индикаторе NUM LOCK)

СкрытьПеремещение по документу

Перемещение Сочетание клавиш
Влево на один знак СТРЕЛКА ВЛЕВО
Вправо на один знак СТРЕЛКА ВПРАВО
Влево на одно слово CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО
Вправо на одно слово CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО
Вверх на один абзац CTRL+СТРЕЛКА ВВЕРХ
Вниз на один абзац CTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ
Влево на одну ячейку (в таблице) SHIFT+TAB
Вправо на одну ячейку (в таблице) TAB
К предыдущей строке СТРЕЛКА ВВЕРХ
К следующей строке СТРЕЛКА ВНИЗ
В конец строки END
В начало строки HOME
В начало окна ALT+CTRL+PAGE UP
В конец окна ALT+CTRL+PAGE DOWN
Вверх на один экран (прокрутка) PAGE UP
Вниз на один экран (прокрутка) PAGE DOWN
В начало следующей страницы CTRL+PAGE DOWN
В начало предыдущей страницы CTRL+PAGE UP
В конец документа CTRL+END
В начало документа CTRL+HOME
К предыдущему исправлению SHIFT+F5
В положение, в котором находился курсор во время последнего закрытия документа (после открытия документа) SHIFT+F5

СкрытьПеремещение по таблице

Перемещение Сочетание клавиш
В следующую ячейку строки TAB
В предыдущую ячейку строки SHIFT+TAB
В первую ячейку строки ALT+HOME
В последнюю ячейку строки ALT+END
В первую ячейку столбца ALT+PAGE UP
В последнюю ячейку столбца ALT+PAGE DOWN
В предыдущую строку СТРЕЛКА ВВЕРХ
В следующую строку СТРЕЛКА ВНИЗ
Вверх на одну строку ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ
Вниз на одну строку ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ

СкрытьВставка знаков абзаца и табуляции в таблицу

Вставка Сочетание клавиш
Новый абзац ВВОД
Знак табуляции CTRL+TAB

СкрытьИспользование режима замены

Чтобы переключаться в режим замены с помощью клавиши INS, выполните указанные ниже действия.

  1. Нажмите сочетание клавиш ALT+F, T, чтобы открыть окно Параметры Word.
  2. Нажмите клавишу A, чтобы выбрать категорию "Дополнительно", затем нажмите клавишу TAB.
  3. Нажмите сочетание клавиш ALT+O для перемещения к флажку Использовать клавишу INS для переключения режимов вставки и замены.
  4. Нажмите клавишу ПРОБЕЛ для установки флажка, затем нажмите клавишу ВВОД.

Для включения или выключения режима замены нажмите клавишу INS.

Форматирование знаков и абзацев

СкрытьКопирование форматирования

Действие Сочетание клавиш
Копирование форматирования из текста CTRL+SHIFT+C
Применение скопированного форматирования к тексту CTRL+SHIFT+V

СкрытьИзменение шрифта или его размера

 Примечание.   Следующие сочетания клавиш не работают в режиме полноэкранного чтения.

Действие Сочетание клавиш
Открытие диалогового окна Шрифт для изменения шрифта CTRL+SHIFT+F
Увеличение размера шрифта CTRL+SHIFT+>
Уменьшение размера шрифта CTRL+SHIFT+<
Увеличение размера шрифта на один пункт CTRL+]
Уменьшение размера шрифта на один пункт CTRL+[

СкрытьФорматирование знаков

Действие Сочетание клавиш
Открытие диалогового окна Шрифт для изменения форматирования знаков CTRL+D
Изменение регистра букв SHIFT+F3
Преобразование всех букв в прописные CTRL+SHIFT+A
Применение полужирного начертания CTRL+B
Применение подчеркивания CTRL+U
Подчеркивание слов (без пробелов) CTRL+SHIFT+W
Двойное подчеркивание текста CTRL+SHIFT+D
Преобразование в скрытый текст CTRL+SHIFT+H
Применение курсивного начертания CTRL+I
Преобразование всех букв в малые прописные CTRL+SHIFT+K
Применение форматирования подстрочного текста (автоматические интервалы) CTRL+ЗНАК РАВЕНСТВА (=)
Применение форматирования надстрочного текста (автоматические интервалы) CTRL+SHIFT+ПЛЮС (+)
Снятие примененного вручную форматирования с выделенных знаков CTRL+ПРОБЕЛ
Оформление выделенных знаков шрифтом Symbol CTRL+SHIFT+Q

СкрытьПросмотр и копирование форматирования текста

Действие Сочетание клавиш
Отображение непечатаемых символов CTRL+SHIFT+* (звездочка на цифровой клавиатуре не действует)
Вывод сведений о форматировании текста SHIFT+F1 (затем щелкните нужный текст)
Копирование форматирования CTRL+SHIFT+C
Вставка форматирования CTRL+SHIFT+V

СкрытьЗадание междустрочного интервала

Действие Сочетание клавиш
Одинарный междустрочный интервал CTRL+1
Двойной междустрочный интервал CTRL+2
Полуторный междустрочный интервал CTRL+5
Увеличение или уменьшение интервала перед абзацем на одну строку CTRL+0 (ноль)

СкрытьВыравнивание абзацев

Действие Сочетание клавиш
Переключение между выравниванием абзаца по центру и по левому краю CTRL+E
Переключение между выравниванием абзаца по ширине и по левому краю CTRL+J
Переключение между выравниванием абзаца по правому краю и по левому краю CTRL+R
Выравнивание абзаца по левому краю CTRL+L
Добавление отступа слева CTRL+M
Удаление отступа слева CTRL+SHIFT+M
Создание выступа CTRL+T
Уменьшение выступа CTRL+SHIFT+T
Снятие примененного вручную форматирования с выделенных абзацев CTRL+Q

СкрытьПрименение стилей абзацев

Действие Сочетание клавиш
Открытие области задач Применение стилей CTRL+SHIFT+S
Открытие области задач Стили ALT+CTRL+SHIFT+S
Применение автоформата ALT+CTRL+K
Применение стиля "Обычный" CTRL+SHIFT+N
Применение стиля "Заголовок 1" ALT+CTRL+1
Применение стиля "Заголовок 2" ALT+CTRL+2
Применение стиля "Заголовок 3" ALT+CTRL+3

Закрытие области задач "Стили"

  1. Если область задач Стили не выбрана, нажмите клавишу F6.
  2. Нажмите сочетание клавиш CTRL+ПРОБЕЛ.
  3. С помощью клавиш со стрелками выберите команду Закрыть, затем нажмите клавишу ВВОД.

Вставка и правка объектов

СкрытьВставка объекта

  1. Нажмите клавиши ALT, N, J, затем клавишу J, чтобы открыть диалоговое окно Объект.
  2. Выполните одно из указанных ниже действий.
    • Нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы выбрать тип объекта, затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы создать объект.
    • Нажмите клавиши CTRL+TAB, чтобы переключиться на вкладку Создать из файла, нажмите клавишу TAB, а затем введите имя файла объекта, который нужно вставить, или перейдите к этому файлу.

СкрытьПравка объекта

  1. Поместите курсор слева от объекта и выделите объект с помощью сочетания клавиш SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО.
  2. Нажмите сочетание клавиш SHIFT+F10.
  3. Нажмите клавишу TAB, чтобы перейти к переменной Имя объекта, нажмите клавишу ВВОД, затем еще раз — клавишу ВВОД.

СкрытьВставка графического элемента SmartArt

  1. Нажмите и отпустите клавиши ALT, N, а затем клавишу M, чтобы выбрать SmartArt.
  2. С помощью клавиш со стрелками выберите нужный тип графического элемента.
  3. Нажмите клавишу TAB, затем с помощью клавиш со стрелками выберите рисунок для вставки.
  4. Нажмите клавишу ВВОД.

СкрытьВставка объектов WordArt

  1. Нажмите и отпустите клавиши ALT, N, а затем клавишу W, чтобы выбрать WordArt.
  2. С помощью клавиш со стрелками выберите нужный стиль WordArt, затем нажмите клавишу ВВОД.
  3. Введите нужный текст.
  4. Нажмите клавишу ESC, чтобы выбрать объект WordArt, затем переместите объект с помощью клавиш со стрелками.
  5. Нажмите клавишу ESC еще раз для возврата к документу.

Слияние и поля

СкрытьВыполнение слияния

 Примечание.   Для использования этих сочетаний клавиш необходимо открыть вкладку Почтовые рассылки.

Действие Сочетание клавиш
Просмотр слияния ALT+SHIFT+K
Слияние документов ALT+SHIFT+N
Печать объединенного документа ALT+SHIFT+M
Изменение источника данных слияния ALT+SHIFT+E
Вставка поля слияния ALT+SHIFT+F

СкрытьРабота с полями

Действие Сочетание клавиш
Вставка поля DATE ALT+SHIFT+D
Вставка поля LISTNUM ALT+CTRL+L
Вставка поля PAGE ALT+SHIFT+P
Вставка поля TIME ALT+SHIFT+T
Вставка пустого поля CTRL+F9
Обновление связанных данных в исходном документе Microsoft Word CTRL+SHIFT+F7
Обновление выделенных полей F9
Разрыв связи с полем CTRL+SHIFT+F9
Переключение между кодом выделенного поля и его значением SHIFT+F9
Переключение между кодами всех полей и их значениями ALT+F9
Активация кодов полей GOTOBUTTON или MACROBUTTON в поле со значениями ALT+SHIFT+F9
Переход к следующему полю F11
Переход к предыдущему полю SHIFT+F11
Блокировка поля CTRL+F11
Снятие блокировки поля CTRL+SHIFT+F11

Языковая панель

СкрытьРаспознавание рукописного ввода

Действие Сочетание клавиш
Переключение между языками или раскладками клавиатуры Левая клавиша ALT+SHIFT
Отображение списка вариантов исправлений Клавиша с эмблемой Windows +C
Включение или отключение рукописного ввода Клавиша с эмблемой Windows +H
Включение или отключение редактора метода ввода (IME) для японского языка на клавиатуре со 101 клавишей ALT+~
Включение или отключение редактора метода ввода (IME) для корейского языка на клавиатуре со 101 клавишей Правая клавиша ALT
Включение или отключение редактора метода ввода (IME) для китайского языка на клавиатуре со 101 клавишей CTRL+ПРОБЕЛ

Советы

  • В диалоговом окне Дополнительная настройка клавиатуры можно выбрать сочетание клавиш для переключения между языками и раскладками клавиатуры. Чтобы открыть диалоговое окно Дополнительная настройка клавиатуры, щелкните правой кнопкой мыши панель Язык и в контекстном меню выберите пункт Настройка. В разделе Настройки щелкните Настройки клавиатуры.
  • На большинстве клавиатур клавиша с эмблемой Windows Клавиша с эмблемой Windows находится в нижнем ряду.

К началу страницы К началу страницы

Не нашли нужную информацию, не расстраивайтесь, наберите то что вы ищите в форму для поиска, скорее всего оно уже где-то валяется, и мы легко вам поможем найти это.


Моя любимая программа для автоматизации рутины, создания горячих клавиш,
менеджер буфера и переключатель раскладок - ComfortKeys
Пользовательский поиск

У нас так же есть другие интересные материалы(Edit)

Горячие клавиши в AutoCAD

Горячие клавиши в MAC

Горячие клавиши в Ubuntu

Горячие клавиши в Excel

Горячие клавиши в Word

Так же у нас можно найти списки горячих клавиш на популярных сайтах

Яндекс.Метрика
Наши ссылки