Основные действия в Microsoft Office Word

Как работать быстро и эффективно, какой софт нужен для быстрой работы и какие клавиши надо уметь использовать, чтобы работать еще быстрее.

Основные действия в Microsoft Office

СкрытьОтображение окон и работа с ними

Действие Сочетание клавиш
Переход к следующему окну ALT+TAB
Переход к предыдущему окну ALT+SHIFT+TAB
Закрытие активного окна CTRL+W или CTRL+F4
Восстановление размера активного окна после его развертывания ALT+F5
Переход к области задач из другой области в окне программы (в направлении по часовой стрелке). Может понадобиться многократное нажатие клавиши F6.
F6
Переход к области задач из другой области в окне программы (в направлении против часовой стрелки) SHIFT+F6
Переход к следующему окну, если открыто несколько окон CTRL+F6
Переход к предыдущему окну CTRL+SHIFT+F6
Развертывание или восстановление выбранного окна CTRL+F10
Копирование изображения экрана в буфер обмена PRINT SCREEN
Копирование изображения выбранного окна в буфер обмена ALT+PRINT SCREEN

СкрытьРабота с диалоговыми окнами

Действие Сочетание клавиш
Переход к следующему параметру или группе переключателей TAB
Переход к предыдущему параметру или группе переключателей SHIFT+TAB
Переход к следующей вкладке диалогового окна CTRL+TAB
Переход к предыдущей вкладке диалогового окна CTRL+SHIFT+TAB
Переход между параметрами в открытом раскрывающемся списке или между параметрами в группе переключателей Клавиши со стрелками
Выполнение действия, назначенного выделенной кнопке; установка или снятие выделенного флажка ПРОБЕЛ
Выбор параметра; установка или снятие флажка ALT+ подчеркнутая буква в названии параметра
Открытие выделенного раскрывающегося списка ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ
Выбор параметра из раскрывающегося списка Первая буква названия параметра в раскрывающемся списке
Закрытие выделенного раскрывающегося списка; отмена команды и закрытие диалогового окна ESC
Выполнение выделенной команды ВВОД

СкрытьРабота с полями ввода в диалоговых окнах

Поля ввода используются для ввода или вставки таких сведений, как имя пользователя или путь к папке.

Действие Сочетание клавиш
Перемещение курсора в начало записи HOME
Перемещение курсора в конец записи END
Перемещение курсора влево или вправо на один знак СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО
Перемещение курсора влево на одно слово CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО
Перемещение курсора вправо на одно слово CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО
Выделение или отмена выделения одного знака слева от курсора SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО
Выделение или отмена выделения одного знака справа от курсора SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО
Выделение или отмена выделения одного слова слева от курсора CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО
Выделение или отмена выделения одного слова справа от курсора CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО
Выделение фрагмента от точки вставки до начала строки SHIFT+HOME
Выделение фрагмента от точки вставки до конца строки SHIFT+END

СкрытьРабота с диалоговыми окнами Открытие документа и Сохранение документа

Действие Сочетание клавиш
Вывод диалогового окна Открытие документа CTRL+F12 или CTRL+O
Вывод диалогового окна Сохранение документа F12
Открытие выбранной папки или файла ВВОД
Открытие папки, расположенной на один уровень выше текущей BACKSPACE
Удаление выбранной папки или файла DEL
Отображение контекстного меню для выбранного элемента, такого как папка или файл SHIFT+F10
Перемещение вперед по параметрам TAB
Перемещение назад по параметрам SHIFT+TAB
Открытие списка Папка F4

СкрытьОтмена и повтор действий

Действие Сочетание клавиш
Отмена выполняемого действия ESC
Отмена последнего действия CTRL+Z
Повтор отмененного или последнего действия CTRL+Y

СкрытьДоступ к областям задач и коллекциям и работа с ними

Действие Сочетание клавиш
Переход к области задач из другой области в окне программы. (Может понадобиться многократное нажатие клавиши F6.) F6
Перемещение к области задач, если активно меню. (Может понадобиться неоднократное нажатие сочетания клавиш CTRL+TAB.) CTRL+TAB
Переход к следующему или предыдущему параметру активной области задач TAB или SHIFT+TAB
Отображение полного набора команд меню области задач CTRL+ПРОБЕЛ
Выполнение действия, назначенного выбранной кнопке ПРОБЕЛ или ВВОД
Открытие раскрывающегося меню для выделенного элемента коллекции SHIFT+F10
Переход к первому или последнему элементу коллекции HOME или END
Прокрутка вверх или вниз выделенного списка коллекции PAGE UP или PAGE DOWN

Закрытие области задач



  1. Нажмите клавишу F6 для перехода к области задач.
  2. Нажмите сочетание клавиш CTRL+ПРОБЕЛ.
  3. С помощью клавиш со стрелками выберите команду Закрыть, затем нажмите клавишу ВВОД.

Перемещение области задач

  1. Нажмите клавишу F6 для перехода к области задач.
  2. Нажмите сочетание клавиш CTRL+ПРОБЕЛ.
  3. С помощью клавиш со стрелками выберите команду Переместить, затем нажмите клавишу ВВОД.
  4. С помощью клавиш со стрелками переместите область задач, затем нажмите клавишу ВВОД.

Изменение размера области задач

  1. Нажмите клавишу F6 для перехода к области задач.
  2. Нажмите сочетание клавиш CTRL+ПРОБЕЛ.
  3. С помощью клавиш со стрелками выберите команду Размер, затем нажмите клавишу ВВОД.
  4. С помощью клавиш со стрелками измените размер области задач, затем нажмите клавишу ВВОД.

СкрытьДоступ к действиям и работа с ними

Действие Сочетание клавиш
Вывод контекстного меню для выбранного элемента SHIFT+F10
Вывод меню или сообщения для доступного действия либо для кнопок "Параметры автозамены" Изображение кнопки и "Параметры вставки" Изображение кнопки. При наличии нескольких действий — переход к следующему действию и вывод меню или сообщения для него. ALT+SHIFT+F10
Перемещение между параметрами в меню доступных действий Клавиши со стрелками
Выполнение действия для выбранного элемента в меню доступных действий ВВОД
Закрытие меню или сообщения доступных действий ESC

Советы

  • Можно включить звуковые уведомления о появлении доступного действия (функция недоступна в приложении Word Starter). Для их прослушивания требуется звуковая плата и надстройка Microsoft Office Sounds.
  • При наличии доступа к Интернету надстройку Microsoft Office Sounds можно загрузить с веб-сайта Office.com. После установки звуковых файлов выполните указанные ниже действия.
    1. Нажмите сочетание клавиш ALT+F, T, чтобы открыть окно Параметры Word.
    2. Нажмите клавишу A, чтобы выбрать категорию Дополнительно, затем — клавишу TAB, чтобы перейти на страницу Дополнительные параметры для работы с Word.
    3. Дважды нажмите сочетание клавиш ALT+S, чтобы перейти к флажку Звуковое сопровождение событий, который находится в разделе Общие, затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ.
    4. Несколько раз нажмите клавишу TAB, чтобы выбрать кнопку ОК, затем нажмите клавишу ВВОД.

 Примечание.   Установка или снятие этого флажка влияет на все программы Office, поддерживающие звуковое сопровождение.

К началу страницы К началу страницы

Не нашли нужную информацию, не расстраивайтесь, наберите то что вы ищите в форму для поиска, скорее всего оно уже где-то валяется, и мы легко вам поможем найти это.


Моя любимая программа для автоматизации рутины, создания горячих клавиш,
менеджер буфера и переключатель раскладок - ComfortKeys
Пользовательский поиск

У нас так же есть другие интересные материалы(Edit)

Горячие клавиши в AutoCAD

Горячие клавиши в MAC

Горячие клавиши в Ubuntu

Горячие клавиши в Excel

Горячие клавиши в Word

Так же у нас можно найти списки горячих клавиш на популярных сайтах

Яндекс.Метрика
Наши ссылки