Дата публикации: 24.03.2023

Приказ МИД России от 21 июля 2014 г. N 12457 «Об утверждении Порядка выдачи дипломатического паспорта и служебного паспорта, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации, по которым граждане Российской Федерации осуществляют выезд из Российской Федерации и въезд в Российскую Федерацию»

Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на первого заместителя Министра иностранных дел Российской Федерации. Министр С. Лавров ______________________________ * Вступает в силу с 1 января 2015 г. ** Вступает в силу с 1 января 2017 г.

Зарегистрировано в Минюсте РФ 15 августа 2014 г.

Регистрационный N 33614 Порядоквыдачи дипломатического паспорта и служебного паспорта, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации, по которым граждане Российской Федерации осуществляют выезд из Российской Федерации и въезд в Российскую Федерацию(утв. МИД России от 21 июля 2014 г.

NI. Общие положения 1. Настоящий Порядок определяет процедуру оформления и выдачи дипломатического паспорта и служебного паспорта и издан в соответствии с от 5 июля 2010 г. N 154-ФЗ «Консульский устав Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации 2010, N 28, ст.

3554; 2011, N 49, ст. 7064; 2012, N 47, ст. 6394); от 15 августа 1996 г. N 114-ФЗ

«О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию»

(далее — Федеральный закон) (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, N 34, ст. 4029; 1998, N 4, ст. 531, N 30, ст.

3606; 1999, N 26, ст. 3175; 2003, N 2, ст. 159, N 27, ст. 2700; 2004, N 27, ст.

2711; 2006, N 27, ст. 2877, N 31, ст. 3420; 2007, N 1, ст. 29, N 3, ст. 410, N 49, ст. 6071, N 50, ст.

6240; 2008, N 19, ст. 2094, N 20, ст. 2250, N 30, ст. 3583, ст. 3616, N 49, ст.

5735, ст. 5748; 2009, N 7, ст.

772, N 26, ст. 3123, N 52, ст.

6407, ст. 6413, ст. 6450; 2010, N 11, ст.

1173, N 15, ст. 1740, ст. 1756, N 21, ст. 2524, N 30, ст. 4011, N 31, ст. 4196, N 52, ст. 7000; 2011, N 1, ст.

16, ст. 28, ст. 29, N 13, ст.

1689, N 15, ст. 2021, N 17, ст. 2321, N 50, ст. 7339, ст. 7340, ст.

7342; 2012, N 31, ст. 4322, N 47, ст. 6398, N 53, ст. 7597, ст. 7628, ст. 7646; 2013, N 23, ст. 2866, ст.

2868, N 27, ст. 3470, ст. 3477, N 30, ст. 4036, ст. 4040, ст. 4057; N 48, ст. 6165, N 51, ст. 6694, N 52, ст.

6954, ст. 6955; 2014, N 16, ст. 1828; N 19, ст. 2311; N 23, ст. 2930), от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ «О персональных данных» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 31, ст. 3451; 2009, N 48, ст. 5716, N 52, ст. 6439; 2010, N 27, ст. 3407, N 31, ст. 4173, ст. 4196, N 49, ст. 6409; 2011, N 23, ст. 4173, ст. 4196, N 49, ст. 6409; 2011, N 23, ст.

3263, N 31, ст. 4701; 2013, N 14, ст.

1651, N 30, ст. 4038, N 51, ст. 6683); Президента Российской Федерации от 11 июля 2004 г. N 865

«Вопросы Министерства иностранных дел Российской Федерации»

(Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 28, ст.

2880; 2005, N 19, ст. 1782, N 43, ст. 4371; 2007, N 38, ст. 4511; 2008, N 37, ст. 4181, N 43, ст. 4921; 2009, N 1, ст.

91, N 45, ст. 5323; 2010, N 6, ст. 628, N 18, ст. 2213, N 19, ст.

2302, N 29, ст. 3906; 2012, N 29, ст.

4079, N 35, ст. 4773; 2013, N 52, ст. 7137); МИД России, МВД России, Минобороны России, ФСБ России, СВР России от 14 апреля 2006 г.

N 4301/264/158/160/22

«О Межведомственной комиссии по рассмотрению обращений граждан Российской Федерации в связи с ограничениями их права на выезд из Российской Федерации»

(признан не нуждающимся в государственной регистрации, письмо Минюста России от 15 мая 2006 г.

N 01/3948-ЕЗ); МИД России, МВД России, ФСБ России, ФМС России от 17 ноября 2008 г.

N 8722/996/562/350

«Об утверждении Положения о порядке информационного взаимодействия Министерства иностранных дел Российской Федерации с Министерством внутренних дел Российской Федерации, Федеральной службой безопасности Российской Федерации, Федеральной миграционной службой с целью выявления наличия обстоятельств, которые могут повлечь временное ограничение права гражданина Российской Федерации на выезд из Российской Федерации и отказ в выдаче паспорта, дипломатического паспорта и служебного паспорта, являющихся основными документами, удостоверяющими личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации»

(зарегистрирован Минюстом России 26 декабря 2008 г., регистрационный N 13014), с изменениями, внесенными МИД России, МВД России, ФСБ России, ФМС России от 23 января 2013 г. N 992/37/30/15 (зарегистрирован Минюстом России 16 апреля 2013 г., регистрационный N(далее — Положение об информационном взаимодействии).

2. Дипломатический паспорт, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации, по которому граждане Российской Федерации осуществляют выезд из Российской Федерации и въезд в Российскую Федерацию (далее — дипломатический паспорт), и служебный паспорт, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации, по которому граждане Российской Федерации осуществляют выезд из Российской Федерации и въезд в Российскую Федерацию (далее — служебный паспорт), оформляются и выдаются структурным подразделением Министерства иностранных дел Российской Федерации — Консульским департаментом (далее — КД МИД России). 3. Дипломатический паспорт и служебный паспорт выдаются на срок до пяти лет. 4. По ходатайству организации, направляющей (направившей) гражданина Российской Федерации (далее — гражданин) в служебную командировку за пределы территории Российской Федерации (далее — направляющая организация), на его имя могут быть оформлены два и более дипломатических паспорта или служебных паспорта.

II. Порядок оформления и выдачи дипломатического паспорта и служебного паспорта 5.

Для оформления дипломатического паспорта и служебного паспорта представитель направляющей организации подает в КД МИД России следующие документы: 5.1. Письмо-заявку направляющей организации в двух экземплярах (далее — письмо-заявка) ( к настоящему Порядку).

Письмо-заявка заполняется на официальном бланке направляющей организации с указанием исходящего номера, подписывается руководителем (заместителем руководителя) направляющей организации или руководителем (заместителем руководителя) ее кадрового, либо другого уполномоченного подразделения и скрепляется печатью направляющей организации. В письме-заявке указывается наименование направляющей организации, регистрационный номер направляющей организации в Министерстве иностранных дел Российской Федерации, фамилия, имя, отчество (при наличии), место работы и должность гражданина, на чье имя оформляется дипломатический паспорт или служебный паспорт, тип выдаваемого паспорта (дипломатический или служебный).

5.2. Справку на получение дипломатического паспорта или служебного паспорта (далее — справка) в двух экземплярах с приклеенной фотографией ( к настоящему Порядку).

Рекомендуем прочесть: Патент экзамен тест

27. В случае, если выявленные несоответствия персональных данных, отметок и записей возникли по причине недостоверности информации, содержащейся в представленных направляющей организацией, в соответствии с настоящего Порядка, документах, представителем направляющей организации в КД МИД России предоставляется новый комплект документов для оформления дипломатического паспорта или служебного паспорта. 28. В КД МИД России могут производиться в дипломатическом паспорте и служебном паспорте следующие отметки и записи: 28.1. О направлении дипломатической почтой в дипломатическое представительство или консульское учреждение Российской Федерации дипломатического паспорта или служебного паспорта путем проставления оттиска штампа на одной из первых страниц паспорта ( к настоящему Порядку).

Оттиск штампа скрепляется гербовой печатью Министерства иностранных дел Российской Федерации.

28.2. Об аннулировании ранее произведенных в дипломатическом паспорте и служебном паспорте отметок путем проставления оттиска штампа ( к настоящему Порядку) по диагонали на ранее произведенных отметках или об аннулировании ранее выданного дипломатического паспорта или служебного паспорта путем проставления на 36-й странице оттиска штампа (Приложение N 6 к настоящему Порядку). 29. КД МИД России направляет готовый дипломатический паспорт и служебный паспорт по каналам фельдъегерской связи в территориальные органы — представительства МИД России на территории Российской Федерации, органы государственной власти субъектов Российской Федерации, а также, по каналам дипломатической почты, в дипломатические представительства и консульские учреждения Российской Федерации, а также в представительства Российской Федерации при международных (межгосударственных, межправительственных) организациях.

30. В случае, если по истечении 30-дневного срока со дня изготовления дипломатического паспорта и служебного паспорта представитель направляющей организации за ними не явился, уполномоченное должностное лицо КД МИД России, ответственное за выдачу паспортов, направляет ему письменное сообщение или иным способом напоминает о необходимости явки для их получения.

31. Неистребованный дипломатический паспорт и служебный паспорт по истечении одного года с момента его оформления уничтожаются.

32. Документы, послужившие основанием для оформления дипломатического паспорта и служебного паспорта, подлежат учету и хранению в течение пяти лет и по истечении этого срока уничтожаются.

III. Заключительные положения 33.

После завершения служебной командировки за пределы территории Российской Федерации дипломатический паспорт и служебный паспорт подлежат возврату в направляющую организацию. 34. В случае увольнения гражданина из направляющей организации дипломатический паспорт и служебный паспорт должны быть уничтожены организацией в установленном порядке, акт об уничтожении направлен в КД МИД России, либо дипломатический паспорт или служебный паспорт уволившегося гражданина может быть сдан в КД МИД России для последующего уничтожения.

35. В случае увольнения гражданина из направляющей организации в связи с переводом на другую работу в системе органов государственной власти Российской Федерации, либо органов государственной власти субъектов Российской Федерации, дипломатический паспорт и служебный паспорт гражданина сдаются в КД МИД России для решения о передаче паспорта на новое место работы гражданина.

При этом направляющая организация, по письму-заявке которой гражданину был ранее оформлен дипломатический паспорт или служебный паспорт, в сопроводительном письме дает согласие на дальнейшее использование дипломатического паспорта или служебного паспорта по новому месту работы гражданина. 36. В случае поступления от гражданина информации об утрате им дипломатического паспорта или служебного паспорта вне пределов территории Российской Федерации дипломатическое представительство или консульское учреждение Российской Федерации в государстве пребывания сообщает о факте и обстоятельствах утраты дипломатического паспорта или служебного паспорта в КД МИД России для принятия решения о недействительности паспорта и передачи данной информации в установленном порядке в Пограничную службу Федеральной службы безопасности Российской Федерации для использования ее в служебной деятельности. 36. В случае поступления от гражданина информации об утрате им дипломатического паспорта или служебного паспорта вне пределов территории Российской Федерации дипломатическое представительство или консульское учреждение Российской Федерации в государстве пребывания сообщает о факте и обстоятельствах утраты дипломатического паспорта или служебного паспорта в КД МИД России для принятия решения о недействительности паспорта и передачи данной информации в установленном порядке в Пограничную службу Федеральной службы безопасности Российской Федерации для использования ее в служебной деятельности.

Если утрата дипломатического паспорта и служебного паспорта имела место на территории Российской Федерации, направляющая организация обязана незамедлительно проинформировать об этом КД МИД России для принятая решения о недействительности паспорта и передачи данной информации в установленном порядке в Пограничную службу Федеральной службы безопасности Российской Федерации для использования ее в служебной деятельности. ______________________________ * Вступает в силу с 1 января 2015 г.

** Вступает в силу с 1 января 2017 г. Приложение N 1к оформления и выдачидипломатических и служебных паспортов,удостоверяющих личность гражданинаРоссийской Федерации, по которымграждане Российской Федерацииосуществляют выезд из РоссийскойФедерации и въезд вРоссийскую Федерацию,утвержденному МИД Россииот 21 июля 2014 г. N 12457 Рекомендуемый образец Штамп (наименование направляющей Консульский департамент организации) Министерства иностранных дел Исх.

N ____________ Российской Федерации «__»___________ 20__ г. Рег. N направляющей организации, присвоенный в МИД России ——————————— /——————\ | | | | | | | \——————/ N дела КД МИД России, год Письмо-заявка Прошу оформить: дипломатический паспорт, служебный паспорт (ненужное зачеркнуть) _________________________________________________________________________ (Кому — фамилия, имя, отчество (при наличии) _________________________________________________________________________ (место работы, должность) направляемому в служебную командировку __________________________________ (наименование направляющей организации) /—————————\ _____________________________________ | Отметки КД МИД России | (подпись уполномоченного |___________________________| должностного лица направляющей |___________________________| организации) /——\ |___________________________| | | |исполнитель КД | Приложения: | М.П.

| | | | | |»__»____________ 20__ г. | \——/ \—————————/ Паспорт получил: 1.

Справка на получение дипломатического ___________________ паспорта или служебного паспорта. (подпись получателя) 2. Фотография. 3. Учетная карточка МИД России.

«__»___________ 20__ г. Исполнитель _________________________ Номер телефона ______________________ Приложение N 2к оформления и выдачидипломатических и служебных паспортов,удостоверяющих личность гражданинаРоссийской Федерации, по которымграждане Российской Федерацииосуществляют выезд из РоссийскойФедерации и въезд вРоссийскую Федерацию,утвержденному МИД Россииот 21 июля 2014 г. N 12457 Рекомендуемый образец СПРАВКА НА ПОЛУЧЕНИЕ ДИПЛОМАТИЧЕСКОГО ПАСПОРТА ИЛИ СЛУЖЕБНОГО ПАСПОРТА (ненужное зачеркнуть) /————————\ | Фотография для паспорта| 1.

Дата рождения ______________________________ 3. Пол __________________ (год, число и месяц) 4.

Место рождения _______________________________________________________ (республика, край, область, район, населенный пункт) 5.

Место жительства (регистрации) _______________________________________ (область, город, улица, дом, корпус, _________________________________________________________________________ квартира, телефон домашний, в случае временной регистрации укажите адрес временной регистрации) 6.

Основной документ, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации (паспорт) серия ___________ номер _____________________ выдан » » ______________ ____ года ______________________________________________________________________ (кем выдан) 7.

Гражданство __________________________________________________________ (если одновременно имеете гражданство другого государства, ______________________________________________________________________ укажите, какого и когда его приобрели) 8. Был ли за период работы, учебы, службы оформлен допуск по и к сведениям, составляющим государственную тайну ______________________________________________________________________ (если да, укажите по линии какой организации и в каком году) Заключен ли трудовой договор (контракт) при допуске к совершенно секретным или особой важности сведениям, отнесенным к государственной тайне, предполагающий временное ограничение права на выезд из России ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ (если да, укажите по линии какой организации и в каком году) 9.

Осведомлен ли в совершенно секретных или особой важности сведениях, составляющих государственную тайну ______________________________________________________________________ (да, нет) Решение соответствующего должностного лица федерального органа исполнительной власти ______________________________________________________________________ (номер решения, дата, кем утверждено: Ф.И.О., должность) 10.

Был ли ранее за пределами территории Российской Федерации (когда и где последний раз) 11. Имеет ли заграничный паспорт ________________________________________ серия ________ номер _________ выданный » » _____________ ______ г.

______________________________________ (кем выдан) 12. Трудовая деятельность за последние 10 лет (включая учебу в учебных заведениях и военную службу): Месяц и год Должность и место работы (военной службы, учебы) без сокращений Адрес организации Поступления ухода Вышеуказанные сведения сверены с документами, удостоверяющими личность, и с трудовой книжкой ___________________________________________________________________ (подпись, должность заверяющего должностного лица направляющей организации, ФИО полностью, служебный телефон) _________________________________________________________________________ М.П.

» » __________ 20_ г. С АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ОБРАБОТКОЙ, ПЕРЕДАЧЕЙ И ХРАНЕНИЕМ ДАННЫХ, УКАЗАННЫХ В СПРАВКЕ, В ЦЕЛЯХ ИЗГОТОВЛЕНИЯ, ОФОРМЛЕНИЯ И КОНТРОЛЯ ПАСПОРТА В ТЕЧЕНИЕ СРОКА ЕГО ДЕЙСТВИЯ, СОГЛАСЕН. Дата Подпись заявителя » «___________ 20_ г. /—————————\ | | | | \—————————/ Приложение N 3к оформления и выдачидипломатических и служебных паспортов,удостоверяющих личность гражданинаРоссийской Федерации, по которымграждане Российской Федерацииосуществляют выезд из РоссийскойФедерации и въезд вРоссийскую Федерацию,утвержденному МИД Россииот 21 июля 2014 г.

N 12457 Рекомендуемый образец Учетная карточка Фамилия фотография размером 3,5×4,5 см (приклеить и скрепить печатью по месту работы) Имя Отчество (при наличии) Число, месяц, год рождения Место рождения Семейное положение Должность, место работы Куда едет, на какой срок Направляющая организация Цель поездки Приложение N 4к оформления и выдачидипломатических и служебных паспортов,удостоверяющих личность гражданинаРоссийской Федерации, по которымграждане Российской Федерацииосуществляют выезд из РоссийскойФедерации и въезд вРоссийскую Федерацию,утвержденному МИД Россииот 21 июля 2014 г.

N 12457 СПРАВОЧНО ИКАО Doc 9303 Машиносчитываемые проездные документы Часть 1 Машиносчитываемые паспорта Том I Паспорта с машиносчитываемыми данными Добавление 9 к разделу IV Транслитерация, рекомендуемая для использования государствами Раздел IV Технические спецификации Транслитерация кириллических знаков (Извлечение) Порядковый номер Национальный знак Рекомендуемая транслитерация 1.

А А 2. Б В 3. В V 4. Г G 5. Д D 6. Е Е 7. Е Е 8. Ж ZH 9. 3 Z 10.

И I 11. I I 12. Й I 13. К К 14.

Л L 15. М М 16. Н N 17. О О 18. П Р 19. Р R 20. С S 21. Т Т 22. У И 23. Ф F 24. X КН 25. Ц TS 26.

Ч СН 27. Ш SH 28. Щ SHCH 29. Ы Y 30. Ъ IЕ 31. Э Е 32. Ю IU 33. Я IA Примечание: Знак I (порядковый номерв русском языке не используется.

Приложение N 5к оформления и выдачидипломатических и служебных паспортов,удостоверяющих личность гражданинаРоссийской Федерации, по которымграждане Российской Федерацииосуществляют выезд из РоссийскойФедерации и въезд вРоссийскую Федерацию,утвержденному МИД Россииот 21 июля 2014 г.

N 12457 Штампо направлении паспорта дипломатической почтой /———————————\ | | | Паспорт направлен | | диппочтой. | | М.П. | \———————————/ Приложение N 6к оформления и выдачидипломатических и служебных паспортов,удостоверяющих личность гражданинаРоссийской Федерации, по которымграждане Российской Федерацииосуществляют выезд из РоссийскойФедерации и въезд вРоссийскую Федерацию,утвержденному МИД Россииот 21 июля 2014 г.

| | М.П. | \———————————/ Приложение N 6к оформления и выдачидипломатических и служебных паспортов,удостоверяющих личность гражданинаРоссийской Федерации, по которымграждане Российской Федерацииосуществляют выезд из РоссийскойФедерации и въезд вРоссийскую Федерацию,утвержденному МИД Россииот 21 июля 2014 г. N 12457 Штампоб аннулировании паспорта /————————-\ | АННУЛИРОВАНО | \————————-/ Урегулирован порядок выдачи дипломатического и служебного паспортов, удостоверяющих личность граждан России, по которым они выезжают из страны (въезжают в нее). Их оформляет Консульский департамент МИДа России (КД) на срок до 5 лет.

Представитель направляющей организации передает в КД по 2 экземпляра письма-заявки, справки на получение паспорта с приклеенной фотографией, а также учетную карточку гражданина.

Рекомендуемые образцы документов можно получить в КД. Если материалы составлены верно, то готовится дело с регистрационным номером, проводится дальнейшая обработка для оформления паспорта.

Перечислены конкретные процедуры, в т.

ч. по указанию фамилии, даты и места рождения, пола. Для проверки наличия оснований, которые могут повлечь временное ограничение права гражданина на выезд и отказ в выдаче паспорта, экземпляр справки представляется на проверку в Управление регистрации и архивных фондов ФСБ России.

В отношении некоторых граждан сделаны исключения. Это, например, лица, не достигшие 14 лет.

Военнослужащие Вооруженных Сил РФ, а также федеральных органов исполнительной власти, в которых предусмотрена военная служба, дополнительно представившие в качестве оснований для получения паспорта разрешение командования. Паспорта выдаются представителю направляющей организации. КД направляет готовый паспорт по каналам фельдъегерской связи в территориальные органы — представительства МИДа России на территории нашей страны, органы госвласти регионов, а также в диппредставительства и консульские учреждения, в представительства при международных (межгосударственных, межправительственных) организациях.

Если по истечении 30 дней с момента изготовления паспорта представитель за ним не явился, то ему направляется письменное сообщение.

Неистребованный паспорт уничтожается по истечении 1 года с даты оформления.

После завершения служебной командировки паспорт возвращается в направляющую организацию. При увольнении гражданина паспорт уничтожается направляющей организацией с передачей акта в КД либо пересылается в последний для этих целей.

Зарегистрировано в Минюсте РФ 15 августа 2014 г. Регистрационный N 33614 Настоящий приказ по истечении 10 дней после дня его официального опубликования Текст приказа опубликован в «Российской газете» от 3 октября 2014 г. N 226