сервис Электронная доска (Whiteboard)
Понятие электронной доски
В терминах видеоконференций от ВидеоПорт, электронная доска – это приложение, позволяющее участникам двухсторонней конференции одновременно оперировать графическим данными. То есть, оба участника могут рисовать, писать текст и т.п., при этом действия каждого из них отображаются на компьютере партнёра. Таким образом можно совместно разрабатывать некие проекты, строить схемы, диаграммы, используя имеющиеся в программе специализированные инструменты работы с текстом и графикой.
Кому нужна электронная доска?
Электронная доска позволяет участнику конференции некими знаками помечать имеющуюся у него в электронном виде визуальную информацию. Тексты, рисунки, схемы, фотографии и презентации можно снабдить своими поясняющими комментариями непосредственно в ходе удалённого общения. В ходе проведения видеоконференции, докладчик может показывать большие подробные схемы, диаграммы, зрителям же предлагается в них разобраться. Для того, чтобы уточнить какой-то момент, слушающий должен как-то указать то место на рисунке, которое ему непонятно. Сделать это на словах не очень удобно, имея же функционал «электронной доски», такое действие совершается моментально – участник просто обводит требуемое место на экране своего компьютера, используя «мышку». И тот, кто спрашивает, и тот, кто проводит презентацию, могут мгновенно понять друг друга, не тратя время совещания на уточняющие разговоры. Другой пример. При разработке штатной структуры и схемы взаимодействия подразделений организации полезным будет услышать мнения и предложения всех заинтересованных сторон. Электронная доска пригодится и здесь – практически в режиме реального времени можно создавать блок-схему и видеть предложения коллег. Представляете, сколько бы времени заняла переписка и согласование изменений по электронной почте? Электронная доска поможет экономить время на организацию личных встреч и средства на командировки сотрудников, не ограничивая себя стандартными рамками ведения удалённых переговоров по телефону или с помощью электронной почты. Обсуждение элементов дизайна, технических моментов при работе со смежниками, управленческие вопросы – всё это области применения видеоконференций от ВидеоПорт в целом и модуля «электронная доска» в частности.
Что нужно для использования электронной доски?
Для использования электронной доски в серверной системе VideoPort необходима установленная на компьютере пользователя клиентская часть программного обеспечения VideoPort SBS, VideoPort SBS Plus или VideoPort Enterprise.
В ходе проведения двухсторонней видеоконференции, один из участников запускает эту функцию.
Его партнёру выводится запрос на подтверждение использования электронной доски.
В случае принятия предложения, запускаются аналогичные окна «электронной доски» на обоих компьютерах участников конференции. В этом окне с помощью специальных инструментов можно наносить и редактировать текстовую и графическую информацию, что отображается онлайн на двух видеотерминалах. Таким образом можно рисовать, пояснять что-либо и разрабатывать совместные решения.
К графическим объектам на доске можно присоединять текстовые имена, пояснения, рисовать стрелки, выделять фигуры и их группы разными цветами. Словом, это небольшой графический редактор для совместной работы двух человек.
Оборудование
Помимо стандартных компьютеров, для работы с электронной доской можно использовать графические периферийные устройства, например, цифровые планшеты, которые используются для работы с графической информацией. При нормальной установке такого устройства в операционной системе работа с электронной доской станет значительно эффективней и удобней.