сервис Показ "рабочего стола"
Понятие показа рабочего стола
Иногда бывает нужно показать рабочий стол своего компьютера, а точнее, то, что в данный момент на нём находится (запущенные программы, открытый документ, презентация и т.п.) удалённому собеседнику, с которым вы общаетесь посредством видеоконференц связи. Такая возможность передачи изображения своего экрана без использования дополнительного оборудования и программ существует в системах от VideoPort.
В этом случае не нужно устанавливать камеру, смотрящую на экран вашего компьютера, организовывать новые серверы или приобретать специфические программы удалённого доступа к чужим компьютерам. Оптимальным способом достижения подобных функций при минимальных затратах является использование блока «показ рабочего стола» в серверных системах ВидеоПорт.
Кому нужен «Показ рабочего стола»?
Прежде всего, подобная функция будет полезна участникам, которым нужно показать визуальную информацию своим партнёрам по конференции. Особенно пригодится показ рабочего стола при удалённой работе, необходимости в режиме реального времени консультаций со своими коллегами. Приведём наглядный пример. Существует предприятие с подразделениями, отдалёнными друг от друга географически и нужно провести совещание с показом видео-презентации. Можно было бы разослать файл Microsoft Power Point с презентацией всем филиалам, и они бы самостоятельно ознакомились с её содержанием. Было бы это эффективно? Возможно, при наличии у удалённых пользователей установленного ПО и желания разобраться в присланном. Но зачастую гораздо проще, надёжнее и правильнее запустить презентацию на своём компьютере, показать свой рабочий стол и самостоятельно прокомментировать происходящее на экране в ходе видеоконференции. Ещё один пример. Обучение пользователей использованию нового программного продукта. По традиционному методу, нужно писать им подробные мануалы и рассылать тем, кто должен пользоваться программой. Но где гарантия, что они всё прочитают, всё поймут и смогут правильно применить свои знания на практике? Можно организовать тренинг, вызвать нужных людей на него в командировку, затратив и средства и рабочее время. Оптимизировать расходы и повысить эффективность обучения можно с помощью показа рабочего стола. Наставник покажет наглядно действия с неким программным комплексом, сопроводив свои действия подробным комментарием. Ученики могут прерывать преподавателя, уточнять интересующие моменты, просить показать необходимое ещё раз и т.д. Ещё одним плюсом подобной обратной связи может стать контроль усвоения материала со стороны обучающего. Эффект присутствия при параллельном с показом рабочего стола продолжении трансляции видеоконференции способствует более быстрому усвоению материала.
Что нужно для «Показа рабочего стола» в системах VideoPort?
Для этого необходимо и достаточно иметь поставленную на рабочее место клиентскую часть VideoPort SBS Plus или VideoPort Enterprise.
Работа с «Показом рабочего стола»
Для того чтобы запустить функцию «Показ рабочего стола», нужно в момент проведения двухсторонней или групповой видеоконференции выбрать соответствующий пункт клиентского приложения. При этом тот, кому вы хотите показать свой рабочий стол, получает приглашение и делает выбор: принять его либо отказаться. Во втором случае он продолжает участвовать в видеоконференции.
Пользователь, который показывает свой рабочий стол, получает предупреждение о начале сеанса показа, с чем и должен согласиться.
После согласия инициатора, клиентская программа сворачивается в системный трей, а в левом нижнем углу рабочего стола появляется кнопка «стоп», с помощью которой можно завершить передачу изображения своего рабочего стола.
Если у инициатора показа есть несколько рабочих столов, система предложит выбрать тот, который следует показывать.
Как уже говорилось, принимающий чужой рабочий стол, должен согласиться с таким предложением.
Ещё один момент. При присоединении нового участника к видеоконференции, на которой происходит показ рабочего стола, этому участнику автоматически посылается приглашение к просмотру чужого экрана.
Для прекращения сеанса просмотра достаточно просто закрыть соответствующее окно. Если видеоконференция групповая, то можно возобновить просмотр чужого стола, нажав соответствующую кнопку клиентской программы, в случае же двухсторонней конференции, при окончании просмотра чужого экрана принимающей стороной, автоматически прекратится сеанс и у того, кто его инициировал.